Ervaring en verandering in de boekhouding.

Het is al weer 20 jaar geleden dat ik vol trots mijn diploma MBO 4 – administrateur in ontvangst nam.

En man, wat is er in die tijd veel veranderd!
Op school leerde ik alle mutaties - journaalposten handmatig uit te schrijven in het grootboek.

Tijdens stage bij een administratiekantoor maakte ik voor het eerst kennis met een boekhoudpakket.
Alle administraties bestonden nog uit stapels papier en mappen.
Facturen en bonnen werden veel al aangeleverd in een schoenendoos of big shopper.
De eerste keer dat ik zo’n boekhouding in handen kreeg stond ik perplex.

Ik snap totaal niet dat je als ondernemer een bedrijf kan runnen wanneer je boekhouding zo’n chaos is.

Je hebt geen inzicht in je uitgaven, inkomsten en openstaande facturen.

En als je iets wilt weten ben je altijd aan het zoeken.

Als stagiaire leerde ik om orde te scheppen in deze schoenendoos chaos.

Orde brengen in de boekhouding is dankbaar werk, wat ik nog steeds graag doe. Resultaat zien en een blije klant dat geeft mij voldoening.

In de loop van de jaren zijn boekhoudpakketten flink veranderd.

• De toegankelijkheid is zeer verbeterd, waardoor ondernemers er ook mee uit de voeten kunnen.
  Boekhoudpakketten werden eerst alleen gebruikt door accountants en boekhouders,
  nu ook door veel ondernemers.
• Ging je vroeger met je boekhouding op Floppy’s – diskettes één keer per jaar naar je boekhouder… nu hoef je niet eens meer naar je boekhouder. Je geeft je boekhouder nu eenvoudig toegang tot je digitale boekhouding middels een koppeling.
• Facturen maak je tegenwoordig eenvoudig in je boekhoudprogramma en worden digitaal verstuurd via e-mail of Peppol.
• Stapels papier en kasten vol met mappen is tegenwoordig niet meer nodig. Alles wat je digitaal ontvangt hoef je ook niet meer uit te printen. Alles kan digitaal verwerkt en bewaard worden.
• Bankafschriften zijn verleden tijd. Alle bankoverschrijvingen komen nu automatisch in je boekhouding.
• Facturen hoeven niet meer uit geprint te worden maar stuur je rechtstreeks naar je boekhoudprogramma waar ze automatisch verwerkt worden.
• Losse bonnetjes zijn nooit meer zoek, zet ze bij ontvangst direct op de foto met de app van je boekhoudpakket.

De veranderingen van afgelopen jaren zorgen ervoor dat je minder tijd kwijt bent aan administratieve handelingen en uitzoek werk. En je continu inzicht hebt in je uitgaven, inkomsten en openstaande facturen mits je regelmatig je boekhouding bijgewerkt.

En dat scheelt weer financiële zorgen en stress.

In de afgelopen 20 jaar heb ik al vele ondernemers geholpen met orde scheppen in hun boekhouding. 
Maar ook bij alle bijkomende administratieve processen. En van papier naar digitaal. 
Het geeft mij veel voldoening als ik mijn kennis en ervaring kan inzetten om jouw boekhouding en de administratieve processen te verbeteren. Zodat jij een financieel gezond bedrijf kan runnen zonder stress en zorgen. Want de boekhouding is de fundering van jouw bedrijf.

Op naar meer financieel gezonde bedrijven en minder faillissementen.

Selena Lukens 'Excellent choice'

Boekhouder en adviseur