Facturen versturen - per post, via e-mail of als e-factuur

Een factuur versturen kan op verschillende manieren.

Per post
Je kan je factuur versturen per post. Al zie je dat tegenwoordig zeer weinig nog. 
Tussen de factuur printen en ontvangen zit enkele dagen.
Je bent geld kwijt aan: briefpapier, drukkerij, printer, inkt, enveloppen en postzegels.
De factuur printen, vouwen, in een enveloppe steken & postzegels plakken is een ontspannen werkje,
waar je je hoofd niet voor hoeft te gebruiken. Heerlijk om te doen tussen alle drukte door.
Al mis ik de dikke stapels en postzegels likken zeker niet. 
Een rondje naar de brievenbus is niet vervelend maar word vaak uitgesteld wanneer het regent.
En dan nog wachten op de bezorging van de postbode… dat is tegenwoordig niet meer elke dag.

Via e-mail
De meest gebruikte manier momenteel is je factuur versturen via de e-mail.
Maak jij je verkoopfactuur in een boekhoudprogramma dan verstuur je die met één druk op de knop per e-mail. Lekker makkelijk en snel. En als je wilt een hele batch tegelijk.
Maak jij je verkoopfactuur in Word of Excel dan sla je het bestand eerst op als PDF.
Open je e-mail programma, maak een nieuw bericht en vergeet je factuur niet toe te voegen als bijlage.
Goed te doen als het gaat om enkele per week.

Als e-factuur
In opkomst is de e-factuur, dit is een elektronische factuur die automatisch wordt verwerkt.
Bij verschillende grote bedrijven, zoals de Rijksoverheid, is dit de enige mogelijkheid om een factuur aan te leveren. Een factuur per pdf of e-mail wordt daar niet meer verwerkt.
De e-factuur wordt onze toekomst. In het buitenland is de e-factuur in sommige landen al verplicht.
Een e-factuur stuur je via Peppol. Boekhoudpakketten en ERP-pakketten bieden vaak een aansluiting aan.
Is dat niet mogelijk, dan kan je je aansluiten bij een Peppol-serviceprofider of een factuurportaal.

In de komende jaren verwacht ik dat ook hier de e-factuur verplicht gaat worden. Sneller nog dan wij nu denken.
De factuur op papier zal verdwijnen.

Deze nieuwe manier van factureren brengt veranderingen mee binnen jouw bedrijfsprocessen.

Vooral voor de bedrijven die het factureer- en boekhoudproces in Word, Excel of op papier doen, zullen deze veranderingen groot zijn. En zal in het begin even tijd en aandacht vergen.

Wacht niet te lang met jouw factureerproces tegen het licht te houden.
Ik denk graag met je mee voor een optimaal factuurproces die past binnen jou bedrijf.
En die goed samenloopt met jouw boekhouding.

Op naar meer optimale processen en minder stress.

Selena Lukens 'Excellent choice'

Boekhouder en adviseur